Tudo que você precisa saber sobre o Módulo Ativo Fixo do TOTVS Protheus
O que são Ativos Fixos:
Trazemos mais uma vez, um texto da nossa série de módulos do TOTVS Protheus, desta vez falando sobre o Ativo Fixo.
Mas primeiramente precisamos destrinchar o que são Ativos Fixos.
Os ativos são direitos, denominados bens, que se destinam à manutenção das atividades de uma empresa, ou aqueles exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial.
Ou seja: máquinas, equipamentos, móveis, patentes, fórmulas, ponto comercial e outros.
Existe toda uma legislação para o controle de ativos, sejam eles fixos ou não.
Entretanto, podemos garantir que o módulo Ativo Fixo do TOTVS Protheus auxilia no controle dos bens adquiridos, das aplicações gerais (ações, quotas etc.) e também de despesas, conforme já pontuamos.
Em outras palavras, é neste módulo que os gestores conseguem controlar quais recursos terão sua vida útil acompanhadas pela sua depreciação mensal.
Destaque também para a integração deste módulo com o departamento de contabilidade que inclusive, temos um texto em nosso site, inteiro sobre este módulo, além de um falando sobre o conciliador contábil.
O Módulo Ativo Fixo também fornece algumas informações bem valiosas, o que nós chamamos de análise de desempenho.
É possível gerar relatórios e gráficos que mostram a vida útil, custos de manutenção, valor residual e outros indicadores importantes. Esses dados auxiliam na tomada de decisões sobre reparos, substituições ou aquisições de novos ativos.
Mudanças e aprimorações:
Com um controle mais eficiente dos ativos fixos, a empresa pode reduzir custos operacionais. O TOTVS Protheus ajuda a evitar perdas e extravios, otimiza a utilização dos ativos, melhora o planejamento de manutenções e minimiza os riscos de multas ou penalidades relacionadas ao controle patrimonial.
Este módulo também sofreu algumas mudanças e aprimorações com base em atualizações, listamos algumas delas.
- Interface de usuário aprimorada: As atualizações podem incluir melhorias na interface do usuário, tornando-a mais intuitiva e fácil de usar. Isso pode envolver a reorganização de menus, a simplificação de fluxos de trabalho e a adição de recursos de arrastar e soltar ou de preenchimento automático para facilitar a entrada de dados.
- Recursos avançados de relatórios: As atualizações podem introduzir recursos aprimorados de geração de relatórios, permitindo a personalização de relatórios e a criação de painéis de controle personalizados. Isso permite uma análise mais detalhada dos ativos fixos e uma melhor tomada de decisões.
- Integração com outras áreas do TOTVS Protheus: As atualizações podem incluir uma melhor integração com outros módulos do TOTVS Protheus, como Contabilidade, Compras e Manutenção. Isso permite uma troca de informações mais eficiente entre os diferentes departamentos da empresa e uma visão abrangente de todos os aspectos relacionados aos ativos fixos.
- Conformidade legal e fiscal: As atualizações podem incluir ajustes para garantir que o módulo Ativo Fixo esteja em conformidade com as mudanças nas regulamentações legais e fiscais. Isso pode envolver alterações nas regras de depreciação, relatórios exigidos e conformidade com os padrões contábeis e fiscais em vigor.
Conclusão:
Em resumo, temos em mãos um módulo extremamente prático, que se encaixa com uma série de predefinições do TOTVS Protheus, sempre procurando te ajudar com o seu negócio.
A notícia boa, é que nós da Bird it somos especialistas nesse tipo de integração, então, se quiser bater um papo com quem entende ou até se ficou com alguma dúvida, é só clicar no ícone do WhatsApp!